Technische Abwicklung (worauf man achten sollte!)
Beginnen Sie bei der Bestandsaufnahme Ihrer Risiken. Nutzen Sie dazu Risikoanalysebogen/ Fragebogen der Versicherungsgesellschaften/ des Vermittlers. Analysebogen dienen dazu, Versicherungsprodukte auf Ihre speziellen Risikopotentiale abzustimmen. In bestimmten Fällen müssen Risikoanalysen auch vor Ort durchgeführt werden, oft mit Einsatz von Fachspezialisten.
Setzen Sie Prioritäten: Welche Risiken sind existenzbedrohend bzw. existenzgefährdend und welche Risiken können notfalls selbst getragen werden!
Fordern Sie von Ihrem Vermittler/ Makler unbedingt die Beratungsdokumentation ab, so wird vermieden, dass wichtige Aussagen/ Fragen/ Hinweise des Interessenten/ Kunden und des Vermittlers/ Maklers bei der Konzipierung von Versicherungslösungen und Angeboten in Vergessenheit geraten. Fordern Sie Angebotsvarianten mit vertretbaren Selbstbeteiligungen
und die Zusendung der entsprechenden Bedingungswerke. Setzen Sie Fristen und fordern Sie Zwischeninformationen, um nicht in Zeitdruck zu geraten. Dabei ist es sinnvoll, alle Dokumente
auf elektronischem Weg zu übermitteln.In den meisten Fällen werden bei der Finanzierung von Auslandsprojekten durch die Kreditinstitute konkrete Angaben zum Kostenfaktor Versicherungen abverlangt. Handelt es sich um ein größeres Projekt mit einer Vielzahl von Risiken, sollte eine Übersicht über alle benötigten Versicherungen beigefügt werden, die Ihnen der Vermittler
zuarbeitet.Testen Sie unbedingt die Erreichbarkeit Ihrer Ansprechpartner und deren
Reaktionszeiten. Erkundigen Sie Sich danach, wie Meldevorgänge abgewickelt werden (z.B. Schadenformulare als download auf websites).
Grundsätzliche Abläufe dieser Prozesse können Sie anhand der mindmap nachvollziehen.